Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.
Правительство РФ утвердило перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории России.
- холодильники,
- морозильники, холодильное или морозильное оборудование и тепловые насосы;
- автопогрузчики;
- бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки (самоходные);
- машины стиральные, бытовые или для прачечных;
- мониторы и проекторы;
- транспортные средства промышленного назначения;
- детские коляски;
- автомобильные детские сиденья (кресла) безопасности (с металлическим и пластмассовым каркасами).
Настройка прослеживаемости в 1С
1. Если вы покупаете и продаете прослеживаемые товары, то первоначально нужно включить функциональность прослеживаемости в программе:
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Если номенклатура является прослеживаемой, то для нее нужно внести следующие настройки:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Чтобы загрузить поступление от поставщика (поставщика, который ранее ввез товары на территорию РФ и уже сам получил номера РНПТ) через систему ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Покупка прослеживаемых товаров у налогоплательщиков НДС».
Загруженный документ должен выглядеть так. Нужно проверить обязательное заполнение РНПТ (регистрационного номера партии товара):
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Проводки документа «Поступление товаров и услуг»:
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Здесь видны движения по регистру «Прослеживаемые товары»:
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
4. Оформляем реализацию товара. Номер РНПТ заполнится автоматически:
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверяем печатную форму, особенно графы, касающиеся прослеживаемости:
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Чтобы сформировать и отправить документ через ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Продажа прослеживаемых товаров налогоплательщиками НДС».

6. Проверяем предварительно «Книгу покупок»:
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
7. Проверяем предварительно «Книгу продаж:
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
8. Сформируем и проверим «Декларацию по НДС». Раздел 8:
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Раздел 9:
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
![]() |
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию |