ГДЕ В 1С:ЗУП НАХОДИТСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Календарь находится в разделе «Настройки» —справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции — читайте в статье «Переход на 1С:ЗУП, ред. 3». Подробнее на Рис. 1.
Рис.1
ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП
Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.
Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни — черным, суббота — бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.
В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.
Рис. 2
Как добавить новый производственный календарь
- Нажать команду «Создать».
- Заполнить «Наименование» — в этом поле отражается название календаря.
- Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
- Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 5\2 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.
Добавить региональный календарь
Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:
- Добавьте календарь.
- Отметьте «Является региональным календарем».
- Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
- Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».
Перенести выходной день, совпадающий с праздничным
- Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
- Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
- Указать дату переноса.
- Чтобы сохранить настройки — кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».
Добавить региональный праздничный день
- Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
- Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
- Вид дня — «Праздничный».
- Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».
Назначить рабочим предпраздничным днем
- Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
- Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
- Вид дня — «Предпраздничный».
- Чтобы сохранить настройки — «Записать» или «Записать и закрыть».
Статья подготовлена из материалов информационной системы 1С:ИТС
Получите полный доступ бесплатно на 7 дней