В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» по умолчанию есть статусы подписания документов. Функционал востребован при работе бухгалтера с поставщиками: отражает в учете приходную накладную и счет-фактуру от поставщика на основании факса документа или копии, полученной по почте и распечатанной, и ждет получения оригинала документов для замены; и при работе с покупателями: отражает в учете реализацию, но подписанные второй стороной экземпляры документов еще не пришли. В этом случае для отметки, получен ли оригинал, служит специальный реквизит в документах:
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Отметка о получении оригиналов документов для документа поступления:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Внесенную информацию о подписанных документах можно отслеживать в самих документах, а также в журналах документов. По умолчанию эта информация вынесена в самый конец и не видна на первом экране. Пользователь через кнопку «Еще» — «Изменить форму» может перетащить эти реквизиты в зону видимости, ближе к сумме документа. Вот список реализаций с отметками о подписании:
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Список поступлений с отметками о получении оригинала приходной накладной и счет-фактуры:
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Бывает, что бухгалтер не пользуется данной функциональностью и не заполняет статусы, а в Акте сверки все равно появляется информация, что якобы документы не подписаны.
Так выглядит Акт сверки в свежем релизе программы 3.0.142:
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Если функциональность о статусах подписания документов и получения оригиналов бухгалтеру не нужна, то он может спрятать ненужную информацию в Акте сверки.
Нужно нажать в открытом Акте сверки на кнопку «Еще» — «Изменить форму», и в разделе «По данным организации» отключить флаг напротив реквизита «ПоДаннымОрганизацииГруппаЗамечания».
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого нажать кнопку «ОК», и столбец с ненужной информации из видимости уйдет.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
При необходимости, если через какое-то время функциональностью статусов документов все-таки понадобится, то форму акта сверки с указанием этой группы замечаний можно будет восстановить: поставить убранный флажок в разделе «Изменить форму», либо через «Еще» — «Восстановить стандартные настройки».
Если у вас остались вопросы по настройке списков документов и формы акта сверки, обращайтесь на Линию консультации.
![]() |
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию |