Как легко сравнить уточненную и первичную декларации в 1С:Бухгалтерии

Как легко сравнить уточненную и первичную декларации в 1С:Бухгалтерии

10.09.2024
Как легко сравнить уточненную и первичную декларации в 1С:Бухгалтерии

Бывает, что бухгалтер составил уточненную декларацию (например, по НДС), сделал дополнительный лист на определенную сумму, и хочет убедиться, что разница между уточненной декларацией и исходной именно на эту сумму. На такой случай в 1С:Бухгалтерии есть удобный механизм сравнения — подробнее об этом в статье.


К примеру, сдаем уточненную декларацию (К1) по НДС за 2 квартал 2024 года: нашли ошибку, сделали дополнительный лист к книге покупок, и этот дополнительный лист автоматически включился в декларацию. Сумма изменения (уменьшения НДС) составляет 750 руб.:

Рис.1

Уточненная декларация по НДС, доплист к разделу 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


Чтобы убедиться, что разница уточненной декларации по НДС (К1) с первичной (П) составляет действительно 750 руб. (то есть вычет уменьшился и 750 руб. к доплате) нажимаем в верхней части окна справа на кнопку Сравнить и выбираем отчет для сравнения:

Рис.2

Сравниваем декларации (нажмите, чтобы увеличить) 


После этого сформируется результат сравнения по разделу 1:

Рис.3

Результат сравнения, раздел 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


И по разделу 3 — более детализировано:

Рис.4

Результат сравнения, раздел 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Таким образом, мы можем быстро убедиться в том, что доплист соcтавлен на сумму 750 руб. (уменьшена сумма вычета), и в целом в уточненной декларации сумма к доплате 750 руб. — все сходится. 
 

! Еще есть очень полезный лайфхак с использованием кнопки Сравнить. Например, мы сдали отчетность по НДС, сделали запрет редактирования сданного отчетного периода и уехали в отпуск. За это время другие сотрудники могли нечаянно снять запрет и изменить первичные учетные данные. 

Самый быстрый способ убедиться в том, что последний вариант сданной декларации не поменялся, это также использовать кнопку Сравнить. Нужно еще раз сформировать с нуля этот же отчет за тот же период, не с целью сдачи, а с целью проверки, то есть убедиться, что он сформируется ровно так же, как и был в последний раз.

Если мы хотим убедиться, что за 1 квартал 24 года данные учета НДС не поменялись, снова формируем декларацию по НДС. Ранее последняя сданная декларация по НДС за 1 квартал 24 года была К1, так что можно для проверки сформировать К2:

Рис.5

Создаем новую декларацию по НДС (нажмите, чтобы увеличить) 


В нижней части в этой новой декларации полезно сделать пометку, что это просто проверочная декларация:

Рис.6

Создаем новую уточненную декларацию для проверки (нажмите, чтобы увеличить) 


Далее в заполненной декларации мы нажимаем кнопку Сравнить:

Рис.7

Сравнить декларации (нажмите, чтобы увеличить) 


Выбираем для сравнения предыдущий сданный вариант декларации:

Рис.8

Выбираем последнюю сданную декларацию для сравнения (нажмите, чтобы увеличить) 


Убеждаемся в том, что различий между текущей проверочной декларацией и ранее сданной нет.

Рис.9

Различия в декларациях отсутствуют (нажмите, чтобы увеличить) 


Это значит, что данные учета НДС изменены не были. Для надежности можно проверить и ОСВ за период: как она формировалась до отпуска главбуха за выбранный закрытый период и как она формируется сейчас за тот же период. Так как может НДС и не поменялся, но поменялось что-то другое, если сотрудники заходили в закрытый период и довносили данные. Сформированную проверочную декларацию можно пометить на удаление, а можно оставить как есть, она не мешает.

Если все-таки расхождения будут, то необходимо их найти и разобраться в причинах. Важно, чтобы данные учета совпадали с данными сданной отчетности.

Если у вас остались вопросы по формированию и проверке уточненной декларации по НДС, обращайтесь на Линию консультации.




            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

509 просмотров

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Вводите первичку в 10 раз быстрее! Бесплатный период на 250 страниц
Узнать больше
                      Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10559856
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Вводите первичку в 10 раз быстрее! Бесплатный период на 250 страниц
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                    

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку

Онлайн-марафон по программированию 1С

 Онлайн-марафон по программированию 1С