Как избежать ошибок в отчетах для ПФР

Рассмотрим отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД на конкретном примере: Иванов Иван Иванович устроился на работу 3 февраля 2021 года. Он предоставил больничный лист с 07.06.2021 по 11.06.2021, а 20.08.2021 уволился. Для упрощения примера представим, что он единственный сотрудник организации.

Отчет СЗВ-ТД

Отчет сдаем в ПФР при приеме на работу и увольнении.

Прием на работу:

Рис. 1. Прием на работу (нажмите, чтобы увеличить) 

Увольнение:

Рис. 2. Увольнение (нажмите, чтобы увеличить) 

Отчет СЗВ-М

Отчет сдаем ежемесячно с месяца приема на работу и по месяц увольнения.

Контролируем, что в месяце приема на работу сотрудник попал в отчет СЗВ-М, а в месяцах после увольнения — сотрудник пропал из отчета. То есть в нашем примере Иванов Иван Иванович в СЗВ-М должен присутствовать строго с февраля по август 2021 года. На примере одного месяца отчет будет выглядеть так:

Рис. 3. СЗВ-М за один месяц (нажмите, чтобы увеличить) 

Отчетный период будет меняться в соответствии с месяцем, за который отчитываемся.

Отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет сдаем по итогам года. В нашем примере он будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4. СЗВ-СТАЖ (нажмите, чтобы увеличить) 

Дата начала периода стажа и дата окончания периода стажа должны быть либо началом и концом года, либо датами приема и увольнения, если какое-то из этих событий происходило внутри года.

Кроме того проверяем, чтобы строки стажа перекрывали весь период трудоустройства. То есть дата окончания одной строки и дата начала следующей строки – это подряд идущие даты.

Обратите внимание, это не исчерпывающий список проверок указанных отчетов, а только некоторые из них, необходимые для устранения самых частых расхождений между отчетами. Перед отправкой в ПФР полностью проверяйте отчеты на соответствие фактическим данным.

---

Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций,  «АСП-Центр сопровождения».                                                 Заказать консультацию