3 способа быстрого поиска информации в базе 1С
1 способ. Интерактивное открытие ссылок на документы и справочники прямо из отчетов.
Например, построили ОСВ по счету 60.02, и пользователь, чтобы открыть первичный документ Списание с расчетного счета, идет в Выписки банка, фильтрует выписку по дате, контрагенту, ищет по сумме. А ведь можно было сразу сделать это интерактивно прямо в ОСВ по счету:
Ссылка на документ напрямую из ОСВ (нажмите, чтобы увеличить)
Аналогично можно прямо из отчета ОСВ попасть в элемент справочника Контрагенты, или Договоры, если того требует ситуация:
Ссылка на договор напрямую из ОСВ (нажмите, чтобы увеличить)
2 способ. Вывод в отчетах кодов элементов справочников. Особенно это помогает, если обнаружены дубли элементов справочников. Например, на изображении видно, что в ОСВ по 41 счету есть полные дубли:
При наличии дублей выводим код элемента справочника (нажмите, чтобы увеличить)
Чтобы вывести эти коды и потом определиться, что делать дальше, нужно сделать следующую настройку:
Настройка доп. полей для поиска дублей (нажмите, чтобы увеличить)
Потом вывод этих же кодов номенклатуры можно для удобства настроить и в табличных частях документов по кнопке Изменить форму.
3 способ. Иногда требуется быстро найти ошибку по предполагаемой сумме — сделать это можно в Операциях — Журнал операций, и настроить фильтр по сумме, например, ищем сумму проводки «100 тысяч»:
В журнале операций настраиваем фильтр по сумме (нажмите, чтобы увеличить)
Чтобы настроить такой отбор, перейдем в форме списка Журнала операций в Еще — Настроить список и сделаем отбор так, как это показано на изображении:
Настройки отбора по сумме в журнале операций (нажмите, чтобы увеличить)
Способов быстро найти в базе интересующую информацию или ошибку множество. В данной статье мы показали самые доступные для рядового пользователя. Но если вы так и не смогли найти ошибку или хотите проверить корректность ведения учета в базе 1С, обращайтесь на Линию консультаций.
|
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию |
