Курс на цифровизацию
Государство четко обозначило курс на цифровую экономику – это подтверждается тем, что запускаются новые электронные сервисы, такие как «Госуслуги», «Налог.ру» и т.д. Вместе с этим число электронных документов, которыми предписано обмениваться с контролирующими органами, каждый год растет.
Что касается ЭЛН – то плюсы как для государства, так и для бизнеса очевидны:
-
Снижается объем документооборота и появляется единая система хранения данных, что гарантирует сохранность истории болезни сотрудника.
-
Возможность подделки больничного листа сводится к минимуму, так как виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам и подписывается цифровыми подписями больницы и врача.
-
Для бухгалтера значительно облегчается процесс заполнения: не нужно вручную вписывать информацию в листки нетрудоспособности, думать о цвете чернил.
-
Сокращаются случаи некорректного оформления больничных со стороны врача, соответственно вероятность претензий со стороны ФСС снижается, а гарантия выплат по больничным возрастают.
Как работает система ЭЛН
Все обмены осуществляются с помощью единой интегрированной информационной системы электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ.Участники:
-
Страховщик ФСС РФ.
-
Страхователи (работодатели).
- Медицинские организации.
Схема взаимодействия
- Работник дает письменное согласие медицинскому учреждению на формирование ЭЛН.
-
Мед. учреждение формирует ЭЛН, подписывает усиленной квалифицированной подписью врача и мед. организации и отправляет информацию по больничному в ФСС.
-
Мед. учреждение выдает работнику номер ЭЛН.
-
Работник передает номер ЭЛН работодателю.
-
Работодатель по номеру ЭЛН из программы 1С запрашивает и получает из базы данных ФСС всю необходимую информацию по больничному.
-
По полученным данным происходит автоматический расчет больничного листа в программе (на основании тех сведений, что уже внесены в программу – данные застрахованного лица, страхователя, сведения о среднем заработке и т.д.).
-
Работодатель оплачивает больничный лист.
-
Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
Реализация ЭЛН в программах 1С
Минимальные требования:- Версия платформы 8.3.10 или выше.
- Версия конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.2.293 и выше.
-
Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН).
! Для пользователей, у которых подключена 1С-Отчетность, настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
Смотрите, подробную инструкцию реализации ЭЛН в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 в интернет версии информационной системы 1С:ИТС.
Просмотр доступен пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ (требует авторизации на портале 1С:ИТС) или при подключении бесплатного демо-доступа к системе 1С:ИТС на 7 дней.
Взаимодействие с ФСС прямо из 1С? — Легко!
Попробуйте 1С-Отчетность — 30 дней бесплатно.
Статья подготовлена при использовании материалов информационной системы 1С:ИТС.
Источник изображения: buh.ru