Сверка – всему голова
Проблемы могут возникнуть в области учета НДС, так как в соответствии с законом № 134-ФЗ от 28.06.2014 с I квартала 2015 года все плательщики НДС обязаны представлять декларации по НДС в электронном виде, в состав которых включены сведения о счетах-фактурах из книг покупок, книг продаж, журналов счетов-фактур.
В случае, если организация, с которой вы сотрудничаете допустит ошибку при работе со счетами-фактурами – это может спровоцировать проблемы для всех участников сделки. Если сведения в счетах-фактурах не сойдутся, необходимо будет предоставить уточнения по этим счетам-фактурам (в течение 5-ти дней) в ФНС и это может стать основанием для проверки со стороны контролирующего органа.
Чтобы избежать дополнительной работы по исправлению ошибок, предоставлению уточнений или даже проверки со стороны ФНС, в 1С реализована возможность сравнить счета-фактуры до момента сдачи декларации по НДС.
В сверке данных заинтересованы обе стороны: продавец и покупатель. Достаточно лишь один раз настроить между участниками сделок сервис, который позволит проверять соответствие данных в базах 1С. Сервис работает прямо из программы 1С.
Откройте меню «Отчеты» – «Сверка данных учета НДС».
Рис. 1
По кнопке «Сверить» формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца. Отчет формируется на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика.
Рис. 2
Сервис предоставляется бесплатно. Осуществите необходимые настройки самостоятельно или воспользуйтесь помощью наших специалистов.
Как настроить сервис
1. Настройте учетную запись электронной почты прямо в сервисе в закладке «Настройки».
2. B открывшейся форме «Создание учетной записи электронной почты» введите данные электронной почты, которая будет использоваться для отправки и получения реестров – установите флаг напротив параметра «Для получения почты».
Рис. 3
3. Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. Для сервера входящей почты рекомендуем использовать протокол IMAP – это увеличивает скорость передачи данных для сверки.
Рис. 4
Если в программе уже есть ранее созданные учетные записи, нужно убедиться, что для них настроена возможность получения электронной почты (флаг «Для получения почты»). Если настройка отсутствует – активируйте указанный параметр, как показано на рисунке 3.
Возникли вопросы? –
Обратитесь за помощью к специалистам
Читайте про другие сервисы 1С:
- Почему электронный документооборот набирает обороты?
- Сравнительный обзор коробочного и облачного решения. Кому выгоден 1С:Фреш
