Для настройки даты запрета редактирования в программе БП ред. 3.0 заходим в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Дата запрета редактирования. Настраиваем общую дату запрета, либо по пользователям.
1 особенность: в форме настройки даты запрета нет кнопки ОК, поэтому она подействует (вступит в силу) только тогда, когда пользователь нажмет на крестик (выход).
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
На практике часто бывает, что пользователь настроил дату запрета и продолжает работать с этим открытым окном — дата запрета при этом не действует. Чтобы убедиться, что дата запрета точно установлена, можно проверить документы закрытого периода — текст на кнопке Провести и закрыть будет серого цвета, то есть кнопка будет неактивна.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Также при установленном запрете нельзя перевыполнить или отменить закрытие месяца.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
2 особенность: кроме даты запрета редактирования, существует еще и дата запрета загрузки данных. Важно то, что дата запрета редактирования, широко известная пользователям, не защищает от изменений, которые происходят при выполнении обмена данными.
Для защиты данных от изменений, причиной которых является загрузка данных, необходимо использовать Дату запрета загрузки данных. По нашему опыту, об этом вообще мало кто знает, и на практике она мало у кого настроена. Дата запрета загрузки очень нужна, если в БП загружаются данные из других программ, например из УТ, ЗУП и др. Если вы уже все сверили в БП для сдачи отчетности за текущий квартал, повторная случайная загрузка данных из другой программы может обнулить ваш многочасовой труд.
Настройка находится здесь: Администирование — Синхронизация данных — Дата запрета загрузки данных.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Кроме настроенных даты запрета загрузки и даты запрета редактирования, в целях сохранности данных, рекомендуем регулярно создавать копию рабочей базы и хранить отдельно, не на рабочем компьютере.
Если остались вопросы по работе в программах 1С, обращайтесь на Линию консультаций.
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций «АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию |