|
Наименование раздела учета
|
Необходимые действия пользователя |
||||
1) Проверка актуальности релиза. Если релиз неактуальный, нужно провести обновление (при наличии резервной копии).
|
В информационной системе 1С:ИТС заходим в раздел «Инструкции по разработке 1С» – «Обзор изменений в программах 1С» – «Информация об обновлениях 1С: Предприятие» – выбираем программу «Бухгалтерия» – cмотрим номер релиза. Еще один вариант: при запуске программы выдается сообщение «Рекомендуется обновить версию конфигурации». Обновление осуществляет специалист 1С, либо обновление делается самостоятельно, при наличии резервной копии. Если конфигурация нетиповая, то обновление выполняет специалист отдела внедрения. |
||||
2) Проверка наличия настроек прав пользователей и паролей.
|
Бывает, что в программе заведен только один «пользователь», а используют его несколько сотрудников, либо работают под разными «пользователями», но без пароля. Перечень пользователей и их права можно задать в «Администрировании» – «Настройке пользователей и прав». |
||||
3) Проверка учетной политики по бухгалтерскому учету, а также корректности настройки налогов. |
Законодательство меняется часто, поэтому рекомендуется ежегодно обновлять учетную политику. Также учетные политики по налогам рекомендуется задавать ежегодно: в программе в меню «Главное» – «Налоги и отчеты» – выбрать налог, например, «Налог на прибыль» – «История изменений»). Необходимо обдумать и настроить учетную политику.
|
||||
4) Проверка изменений учетной политики в середине года, за исключением особых случаев, например, вынужденного перехода с УСН на ОСН при превышении установленных лимитов. |
Аналогично п.3, то есть в меню «Главное» – «Учетная политика» – «История изменений» и «Главное» – «Налоги и отчеты» – выбрать налог – «История изменений».
|
||||
5) Общий анализ оборотно-сальдовой ведомости (далее-ОСВ) за период, по показателям БУ, НУ, ПР, ВР и контроль, выявление возможных ошибок. |
Построить отчет «ОСВ» общую по всем счетам за проверяемый период, в настройке указать «По субсчетам», в показателях отметить БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль. Если стоит пометка «Развернутое сальдо», то ее убрать (развернутое сальдо по некоторым счетам нужно при подготовке баланса, для ежедневной работы оно может мешать).
|
||||
6) Детальный анализ ОСВ по выбранным счетам (например, 10, 21, 41,43, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 71 и т.д.), проверка отсутствия отрицательных остатков и зависших сумм.
|
Например, анализ по счету 41.01 можно провести с помощью ОСВ по 41.01 счету, в настройке указать все аналитики (склад, номенклатура, партия при списании запасов по ФИФО, а также кол-во). При анализе ОСВ обратить внимание на наличие отрицательных остатков или зависших сумм без количества, или количества без сумм. Если они есть, значит есть ошибки в учете. Аналогично проверять ОСВ по другим счетам и субсчетам с показом всех группировок.
|
||||
7) Технический анализ ведения учета. |
В меню «Отчеты» – «Экспресс-проверка ведения учета» – подраздел «Анализ состояния бухгалтерского учета» – необходимо отметить все пункты в этом подразделе – нажать «Выполнить проверку».
|
||||
8) Проверка ведения расчетов с контрагентами с помощью отчетов «Анализ субконто» и ОСВ по счетам 60, 62,76. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.
|
В меню «Отчеты» – «Анализ субконто» – кнопка «Показать настройки» – в качестве субконто выбрать «Контрагенты», можно в качестве группировки выбрать «Контрагенты» и «Договоры». Отметить флаг «По субсчетам», сформировать. Этот отчет позволяет получить сгруппированную информацию по каждому контрагенту, например, одновременное сальдо по 60.01.и 60.02 на одну и ту же сумму, а также отрицательные остатки. Другой отчет – ОCВ по счету 60 с показом субсчетов и группировкой по всем аналитикам также выявляет проблемы в учете. Если в ОСВ по 60 по субсчетам по всем аналитикам все в порядке, то можно проверять управленческие отчеты для руководителя: «Руководителю» – подразделы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками».
|
||||
9) Проверка ведения кассовых операций. |
В меню «Отчеты» – «Экспресс-проверка ведения учета» – подраздел «Операции по кассе» – отметить все – нажать «Выполнить проверку».
|
||||
10) Проверка загрузки документов из клиент-банка. |
Построить ОСВ по 51 и 52 счетам, в настройке ОСВ поставить группировку по банковским счетам, группировку по статьям движения денежных средств лучше пока убрать, в периодичности поставить «По дням». Сальдо и обороты в ОСВ по 51 и 52 счетам должны ежедневно совпадать с данными клиент-банка. Для правильности ведения учета по счету 52 нужно не забывать о своевременной загрузке курсов валют.
|
||||
11) Своевременная загрузка курсов валют. |
Курсы валют можно проверить и загрузить в разделе «Справочники» – «Покупки и продажи» – «Валюты» – «Курсы валют» – кнопка «Загрузить курсы». Либо настроить загрузку по расписанию в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные и фоновые задания» – «Загрузка курсов валют», ссылка «Настроить расписание». |
||||
12) Проверка выполнения процедуры «Закрытие месяца».
|
Документы должны быть проведены в правильной последовательности, ссылка «Перепроведение документов» должна быть зеленого цвета, а не бледно-голубого. Все регламентные операции процедуры «Закрытие месяца» за выбранный месяц должны быть выполнены, отмечены зеленым цветом, а не бледно-голубым. Должны отсутствовать сообщения о регламентных операциях, выполненных с ошибками.
|
||||
13) Проверка ведения учета ОС (принятие к учету, начисление амортизации, выбытие, модернизация, консервация, разбиение и объединение ОС и т.д.). |
Хороший отчет для анализа – это анализ субконто по субконто «Основные средства», с выводом субсчетов и всех показателей БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль. Также для анализа подойдет отчет в разделе «ОС и НМА» – «Ведомость по амортизации ОС», тоже с выводом показателей БУ, НУ, ПР и ВР.
|
||||
14) Проверка наличия и корректности ввода ручных операций.
|
Программа БП 3.0 достаточно универсальна, и проверить возможность ввода хозяйственной операции документом (а не ручной операцией) можно через «Главное» – «Ввести хозяйственную операцию» – появится обработка «Корреспонденция счетов». В обработке можно задать Дт и КТ, и программа подскажет документ. Если ситуация не автоматизирована, то тогда возможна ручная операция.
|
||||
15) Выявление потребностей в отчетах, которые, возможно, собираются пользователями из программы вручную, построение необходимых отчетов типовым образом и сохранение настроек для пользователей. |
Возможно пользователи вручную собирают данные из программы и составляют отчеты в Excel, однако в программе есть множество как готовых аналитических отчетов. Универсальный отчет позволяет собирать информацию по документам, регистрам, справочникам, выводить удобные отборы и группировки. Настройки отчета можно запомнить, скопировать пользователям для дальнейшего использования.
|
||||
16) Выявление потребностей в автоматизации. Например, необходимость во внешних обработках, внешних отчетах, внешних печатных формах, без изменения типовой конфигурации. |
Типовую конфигурацию БП 3.0 менять не рекомендуется. Но расширить ее функциональность все-таки можно с помощью внешних отчетов, обработок и печатных форм. Данные внешние обработки, отчеты и печатные формы создаются и настраиваются специалистами 1С.
|
Самостоятельная проверка вызывает затруднения? Закажите аудит базы.
Вы получите отчет со списком ошибок и рекомендациями по их исправлению.
Самостоятельная проверка вызывает затруднения? Закажите аудит базы.
Вы получите отчет со списком ошибок и рекомендациями по их исправлению.