Автоматическая сверка документов в 1С: как подключить и использовать

Автоматическая сверка документов в 1С: как подключить и использовать

10.01.2025
Автоматическая сверка документов в 1С: как подключить и использовать

Сверка взаиморасчетов с контрагентами – это неотъемлемая часть работы бухгалтера для ведения точного учета организации. К тому же с 2025 года часть организации и ИП, применяющие УСН, становятся плательщиками НДС. Отследить корректность отражения суммы и НДС, проверить правильность данных и предотвратить ошибки поможет сервис «1С:Сверка 2.0».

1С:Сверка 2.0 – новый усовершенствованный сервис фирмы «1С» для автоматической сверки счетов-фактур и других документов с контрагентами. Для подключения достаточно иметь доступ в интернет. Электронная подпись, ЭДО и настройка обмена документами не требуются.

1С:Сверка 2.0» работает в программе «1С:Бухгалтерия» (базовая, ПРОФ и КОРП), начиная с версии 3.0.158. Список конфигураций будет расширяться. Программа должна быть на официальной поддержке.

Подключить сервис можно из раздела «Администрирование»:


Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

   

Для подключения к сервису в форме настроек достаточно нажать на кнопку «Включить», после чего в сервисе запускается регистрация всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 



Сверку документов можно выполнять в фоновом режиме. Для этого нужно подключить оповещения. Сделать это можно из формы настроек сервиса, нажав на кнопку «Включить»:

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


После чего откроется окно подключения обсуждений, где необходимо ввести адрес электронной почты:

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 



На указанную электронную почту придет код регистрации, который будет необходимо ввести в графу:

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 



При подключении оповещений программа 1С будет информировать вас о расхождениях в случае их обнаружения, это можно сделать по кнопке «Зарегистрироваться»:

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


1С:Сверка 2.0 в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет вас о результатах: все хорошо или между документами есть расхождения. Отчет покажет пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки.

Сервис 1С:Сверка 2.0 поможет:

  • упростить сверку взаиморасчетов с контрагентами;
  • контролировать корректность ввода первичных документов;
  • минимизировать риски сдачи декларации НДС с искажениями.


Отчет о расхождениях в документах можно найти по ссылке в настройках сервиса: Администрирование — 1С:Сверка 2.0:

Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 


Внутри каждого блока расхождения группируются по документам программы:

  • поступление;
  • реализация;
  • поступление и списание с расчетного счета.


Автоматическая сверка документов позволяет снизить ошибки при вводе первичных документов и, как следствие, снизить риск представления деклараций по НДС и другой отчетности с искажениями. При этом не нужно договариваться с контрагентом об обмене документами, поскольку процесс получения данных и сверка происходят автоматически.

Проводить сверку и вносить корректировки можно в любой удобный момент, не дожидаясь окончания месяца или квартала. При подключении оповещений программа сама будет информировать пользователя о расхождениях в случае их обнаружения.

Сервис будет приносить больше пользы, когда его подключит большинство контрагентов организации. Это позволит контролировать актуальность и достоверность данных.

Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если ошибка в реквизитах выявлена на стороне организации, то ее можно быстро устранить, перейдя в соответствующий документ напрямую из отчета. После проведения исправленного документа и при переформировании отчета устраненные расхождения из таблицы исчезают.




            Александра Кудрякова             
Автор статьи: Александра Кудрякова,
специалист отдела 1С:ИТС 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

266 просмотров

1С:Сверка 2.0
1С:Сверка 2.0
Автоматическая сверка с контрагентами в 1С. Подключение бесплатно
Узнать больше
                      Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Сверка 2.0
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10565853
    [VALUE] => 2923635
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2923635
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/7bd/9nfbi9gks53vqtwo0wxa00a7wk3truvm/1k0bbvgq7xscddg393c5h82bdtd09gzg.png
    [PREVIEW_TEXT] => Автоматическая сверка с контрагентами в 1С. Подключение бесплатно
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1C-Sverka/
)
                    

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку