Информационные технологии проникают практически во все сферы нашей жизни, и бухучет – не исключение. Раньше, когда не было компьютеров, весь документооборот велся в бумажном виде. Соответственно, нужно было обеспечивать сохранность бумажных документов от непредвиденных ситуаций – например, от пожара или утери. Сейчас мы активно работаем на компьютере, и источником формирования и хранения оригиналов документов являются информационные базы, которые так же требуют к себе внимания и правильной эксплуатации. Чтобы защитить информационные базы и обезопасить бизнес от различных угроз, нужно грамотно организовать их архивирование. Как это можно сделать самостоятельно? Об этом мы попросили рассказать специалиста Группы компаний «АСП», ответственного за квалификацию отдела 1С:ИТС Александра Широкова.
– Представьте, что вы ведете базу данных в 1С уже достаточно долгое время. Очень досадно было бы потерять ценную информацию, например, из-за поломки жесткого диска. Архивирование данных каждый день позволит быть уверенным, что данные будут надежно защищены. И в первую очередь об этом нужно думать владельцу бизнеса. Есть решения, которые позволят сделать учет максимально безопасным. Архивировать базу можно самостоятельно. Это просто!
- Откройте информационную базу в режиме «Конфигуратор».
- Откройте меню «Администрирование» – пункт «Выгрузить информационную базу».
- В открывшемся окне «Сохранить» укажите путь для выгрузки базы и укажите название файла. Например, путь «D:\Архив1С\», название файла «Ромашка_ГодМесяцДень».
Созданный файл рекомендуется сохранить на отдельный носитель и хранить в недоступном для злоумышленников месте, например, сейфе.
Фирма «1С» заботится, чтобы работа с программами 1С:Предприятие была удобной и безопасной, поэтому был разработан сервис 1С:Облачный архив, автоматизирующий процесс архивирования баз данных. Данные информационных баз будут архивироваться по расписанию и храниться на защищенном сервере.
Как работает «1С:Облачный архив»?
В программе 1С запускается специальная обработка, которая позволяет включить возможность архивирования информационной базы и задать расписание, когда база должна архивироваться.
По умолчанию время резервного копирования установлено на 22:00. (Рис. 1.).
Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»
Будьте внимательны: резервное копирование информационной базы происходит в назначенное в настройке время при условии, что пользователи не работают с программами «1С».
Таким образом, данное решение и несложные манипуляции позволят вам не только защитить данные, но и сэкономить затраты на поддержку собственной инфраструктуры хранения архивных копий баз данных.