1С:Управление торговлей. Переход с редакции 10.3 на 11.5: зачем, что и как

Зачем нужен переход с редакции 10.3 на 11.5

С 1 апреля 2024 завершается поддержка «1С:Управление торговлей», редакции 10.3. Это означает, что в старой версии уже не будут отражаться изменения законодательства и исправляться ошибки. 

В текущих условиях поддержка торговых конфигураций со стороны разработчиков становится все более актуальной. Это касается введения обязательной маркировки и прослеживаемости товаров, интеграции с Честным знаком и так далее. Синхронизация с другими программами, например, с 1С:Бухгалтерией или Битриксом, также требует своевременного обновления 1С:Управления торговлей. 

А что, если остаться на старой редакции? Для поддержания ее работоспособности придется регулярно платить программистам только за поддержку обмена. Это не считая отсутствия функционала, реализованного в новой версии: блок доставки, ячеистое хранение, прокачанный блок CRM, возможность удобной интеграции с сайтом, маркетплейсами и др.

Современная редакция 1С:Управление торговлей 11 полностью адаптирована под сегодняшние запросы бизнеса и успешно внедрена на многих торговых предприятиях. 

При наличии действующего договора 1С:ИТС для перехода с редакции 10.3 на 11.5 приобретение новых лицензий не требуется.

     

Преимущества новой редакции 11.5

1. Интеграция с маркетплейсами (Яндекс.Маркет, Озон).

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

2. Типовой обмен с новыми релизами 1С:Бухгалтерии и 1С:Розницы, с возможностями настройки выгрузки.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

3. Гибкая настройка и детализация в отчетах.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

4. Детальная и подробная настройка прав пользователей.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

5. Шаблоны для печати договоров с контрагентами.

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 

6. Все необходимые изменения законодательства: новый формат электронного УПД, операции с цифровым рублем и другие планируемые нововведения.

 

Для крупных оптовиков и торговых сетей

1. Адресное хранение с возможностью указания размеров ячеек и упаковок товаров для автоматического размещения в ячейки нужных габаритов.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 

2. Управление доставкой с формированием маршрутных листов, поручений экспедитору и оформлением необходимых документов.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 

3. Анализ финансовых показателей и расчет себестоимости с учетом дополнительных затрат различных типов, в том числе расходы на доставку до покупателя.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 

4. Поддержание запасов и контроль оборачиваемости товара.

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

Для небольших предприятий и магазинов розничной торговли

1. Рабочее место кассира (РМК) с возможностью подключения Системы быстрых платежей (СБП).

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 

2. Учет маркированных и прослеживаемых товаров (ВЕТИС, Честный знак, ЕГАИС), объемно-сортовой учет.

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 

3. Многоступенчатая система скидок и бонусных программ.

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить) 

4. Мобильное приложение, обеспечивающее доступ к документам и отчетам программы со смартфона.

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить) 
 

Шаги перехода с редакции 10.3 на 11.5

1. На момент перехода желательно произвести инвентаризацию товаров на складах и взаиморасчетов с контрагентами. Это поможет избежать исправления данных после переноса и тем более после начала работы в новой редакции.

2. Рекомендуется изучить интерфейс новой редакции, запланировать обучение сотрудников.

3. Необходимо завершить оформление документов товародвижения: выполнить приемку и отгрузку складскими ордерами (при наличии), отразить результаты пересчета товаров, провести нужные документы и удалить лишние, закрыть неактуальные заказы контрагентов.

4. После подтверждения корректности данных рекомендуется сделать резервную копию, с которой впоследствии можно будет провести сверку данных после перехода.

5. В базе новой редакции необходимо сделать начальные настройки: включить нужные опции, отключить лишние, создать учетные политики организаций, правила распределения расходов и так далее.

6. После переноса данных необходимо проверить результаты на наличие дублей в справочниках, а также свериться со сделанной ранее копией.

7. При использовании функционала, добавленного в новой редакции, потребуется дополнительное заполнение новых реквизитов и справочников, которых не было в старой конфигурации.

8. Также рекомендуем сделать копию новой базы после переноса данных, для сверки данных в дальнейшей работе и на случай непредвиденных ошибок, вероятных в начале работы с незнакомой программой.