1С:Кабинет сотрудника: мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

• Ускорить кадровый документооборот. Через приложение сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего данные попадут в 1С; 

• Выполнить требования ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков. Сотрудник может ознакомиться с документом в личном кабинете на портале сервиса или в приложении на мобильном телефоне; 

• Сэкономить время сотрудников и бухгалтерии. Сотрудники и бухгалтерия тратят меньше драгоценных минут на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов.  

• Улучшить условия труда. В любое время и в любом месте, где есть интернет, сотрудник сможет заказать справку 2-НДФЛ, проверить количество оставшихся дней отпуска, посмотреть сведения о заработной плате, проинформировать отдел кадров об изменении данных (например, об изменении семейного положения или адреса проживания).

 
Расчетные листы

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

Прямо из сервиса можно отправить заявление на отпуск, указав необходимую дату, замещающее лицо и способ связи. Запрос сотрудника в первую очередь попадет к руководителю на согласование. У руководителя подразделения для этого есть раздел «Руководителю». 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

     
Справки

Если у сотрудника возникает вопрос по количеству дней отпуска, он может запросить справку об использовании отпуска. Справка формируется автоматически на основании данных, внесенных в программу. 

Помимо справки об использовании дней отпуска в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно запрашивать справку 2-НДФЛ и справку с места работы.

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 

Совсем скоро в сервисе будет реализована возможность подписывать справки электронной подписью, что значительно упростит работу бухгалтера. Справки при этом формируются автоматически на основании данных, внесенных в 1С. Сотрудник сможет получить печатную форму справки в личном кабинете.

Справочник компании

В разделе «Компания» представлен краткий справочник сотрудников компании. Здесь можно найти своих коллег и узнать: имя, должность, подразделение, контактные данные.


Изменение данных в карточке сотрудника

Если у сотрудника поменялись личные данные, например, паспортные данные, номер телефона, то он имеет возможность подать запрос на изменение данных из своего личного кабинета. Для этого ему необходимо указать какие данные изменились, а бухгалтер при получении запрос проверяет информацию и вносит информацию об изменении в карточку сотрудника.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 

Возможности использования

Сотрудник может с любого устройства запросить информацию о зарплате, отпуске, остатке отпусков, а бухгалтер получает все запросы в специальный раздел в программе 1С и имеет возможность быстро и легко их обрабатывать.

Сервис можно использовать на компьютере в современной версии браузера. Также можно скачать приложение для Android или iOS. Приложение «1С:Кабинет сотрудника» уже доступно в магазинах мобильных приложений. Мобильная версия не отличается по функционалу от версии для браузера, имеет более сжатый и лаконичный вид.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 

Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников в вашей организации.            

     

Подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника