1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 лучше прошлых версий
ООО «Успешный бизнес»
Входит в состав Группы компаний «АСП»*, работающей на IT-рынке УрФО с 1992 года.

Блог

13 Февраля 2018

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 лучше прошлых версий


зарплата и управление персоналом 3.1.

Дружественный интерфейс

У 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, не простой, а управляемый интерфейс. Это значит, что вы сами решаете, как будет выглядеть ваш рабочий экран. Вы можете:

  • По своему вкусу расположить разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в предыдущей версии программы. Или разделы сверху, а открытые вкладки слева.
  • Скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.
  • Установить свой отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия. Добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа. 

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов. Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. 

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 позволяет делать больше при меньших усилиях 

В первую очередь это касается сокращения количества документов.

·         Те, кто привык к работе в ЗУП 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой – расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. В ЗУП 3.1 все проще. Кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. При этом изменить его без ведома расчетчика кадровик не сможет.

·         В ЗУП 3.1. при увольнении можно произвести полный расчет одном документе. Раньше для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованный срок отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).

·         Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.  

Проблема кадров решена

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. Если ранее позиция штатного расписания представляла собой комбинацию подразделений организации и должностей, не позволяя иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы приходится «плодить» должности. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 все гораздо проще – штатное расписание хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями. В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у работника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. В ЗУП 3.1 не нужно увольнять его и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод». А еще в ЗУП 3.1 можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.  

Расчетный блок

В версии 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна. В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – в ЗУП 3.1 можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла! В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.   

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 может больше

Поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а ЗУП 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

Если служащий периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

В ЗУП 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

А еще в ЗУП 3.1 разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника. Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки. Кроме того, в новой программе можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам». Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы. 

 


Возврат к списку


Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12

Живая лента отзывов

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
ООО «Успешный бизнес»
использует товарный знак «АСП» по лицензионному договору
Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16)
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)
* Группа компаний «АСП» - это юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие товарный знак «АСП» в соответствии с лицензионным договором, стандартами качества, установленными правообладателем.