Информационные технологии для успешной работы
25 лет на рынке информационных технологий
Екатеринбург
+7 (343) 222-1С-1С
222-12-12, 222-16-16, 222-12-50

Управление лицензиями (SAM)

Программным обеспечением, как и всяким активом, необходимо эффективно управлять. Казалось бы, это утверждение очевидно и бесспорно, только вот практика показывает обратное.

Знаете ли вы, какое ПО установлено на всех компьютерах вашей организации? Соответствуют ли все инсталляции лицензиям? Есть ли уверенность в том, что не оплачиваются «лишние» лицензии?

Если хотя бы на часть вопросов дан отрицательный ответ, то вам не помешает ознакомиться с концепцией управления активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM).

Что такое SAM?

При всей важности качества программного обеспечения, недостаточно внимания уделяется управлению им. Управление лицензиями на ПО (Software Asset Management, часто используется сокращение SAM) как активами защищает программное обеспечение вашей организации и позволяет вам определять наличие программного обеспечения и места его использования, а также возможные избытки лицензий на него. SAM необходим в сегодняшнем мире бизнеса.

Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации.

Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы и выявить возможный избыток в лицензиях. Технология SAM незаменима в современном деловом мире.

Внедрение SAM в вашей организации не представляет сложности, и мы можем вам в этом помочь. Как правило, для внедрения SAM достаточно пяти простых шагов.

1. Сбор необходимой начальной информации
На первом, по сути подготовительном этапе необходимо собрать информацию, требуемую для внедрения управления лицензиями в организации. Информация включает в себя такие составляющие как количество персональных компьютеров в организации, количество серверов, используемое программное обеспечение, ответственный за закупку, использование и утилизацию программного обеспечения.

2. Инвентаризация ПО
Результатом этого этапа является получение полного перечня программных продуктов, установленных на компьютерах, рабочих станциях, серверах и других устройствах, используемых организацией и оформление его в виде отчета. Вы можете провести инвентаризацию вручную или автоматически, с помощью средства инвентаризации ПО.

3. Сопоставление установленных программных продуктов с имеющимися лицензиями
После анализа используемого ПО осуществляется сопоставление лицензий и программного обеспечения. Таким образом, можно выяснить, все ли лицензии у вас есть, и нет ли среди них лишних.

4. Анализ стратегий и процедур
Результатом четвертого этапа должны стать правила, процедуры и политика закупок программного обеспечения, правила распространения ПО внутри организации, его использования, постановки на баланс и списания. Кроме того, в организации должны появиться внутренние стандарты на используемое программное обеспечение и аппаратные средства. Целью четвертого этапа является разработка и описание этих правил, процедур и стандартов.

5. Разработка плана управления лицензиями
По результатам инвентаризации определяется состояние дел в области ПО на текущий момент времени, а по результатам разработки стратегических подходов в области управления лицензиями на программное обеспечение определяется желаемое состояние, которого организации необходимо достичь. Теперь, на пятом этапе, разрабатывается план, позволяющий перейти из состояния, которое есть, в состояние, которое необходимо. Это и есть план управления лицензиями на предприятии, позволяющий сделать программное обеспечение активом, эффективно эксплуатируемым компанией.

Преимущества SAM

SAM помогает вам определить какое программное обеспечение есть в организации, где именно оно установлено, как наиболее оптимально его можно использовать, есть ли излишки в лицензиях и что необходимо для подтверждения лицензионности используемого ПО. Какие выгоды это может принести вашему бизнесу?

10 причин для внедрения технологии SAM в вашей организации:

  • Повышение эффективности производственных процессов

    Управление лицензиями на программное обеспечение (Software Asset Management, SAM) позволяет повысить эффективность работы всей организации в целом. Оно поможет вам сосредоточиться на работе вашего предприятия и не думать о таких вещах, как неподдерживаемое программное обеспечение, вирусы и проблемы, связанные с безопасностью, которые появляются вследствие отсутствия исправлений и обновлений.
  • Лучшая ценовая политика

    Управление программным обеспечением улучшит ваши отношения с торговыми посредниками и принесет пользу в будущих сделках. Более полная осведомленность о необходимом программном обеспечении позволит вам покупать его партиями и экономить при оптовых заказах.
  • Более выгодная позиция компании на рынке

    Своевременное получение лицензий и библиотека всех видов лицензий позволит ускорить и упростить процесс приобретения других компаний и слияния с ними. Управление программным обеспечением также позволит вам сократить период изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных.
  • Финансовая безопасность

    Оптимальная программа управления ПО обеспечит вам финансовую защиту от непредвиденных затрат, связанных с приобретением лицензий.
  • Сокращение убытков и избыточности

    Всесторонний анализ используемого программного обеспечения и потребностей в нем, который является важным этапом в любом хорошем плане управления ПО, выявит программное обеспечение, которое уже не используется, но продолжает поддерживаться. Такое ПО можно удалить и использовать для каких-то иных целей вместе с соответствующей лицензией.*

    * Помните о том, что некоторые лицензионные соглашения запрещают перенос программного обеспечения. Проверьте свое соглашение перед переносом ПО. 

  • Оптовые скидки

    Управление ПО обеспечивает лучшее представление о том, какое количество каких лицензий вам необходимо. Станете ли вы покупать для каждого сотрудника или персонального компьютера отдельную лицензию или приобретете ПО по программе корпоративного лицензирования? План управления ПО поможет точно оценить, что необходимо, и сэкономить деньги при приобретении лицензий
  • Преимущества, получаемые каждым сотрудником

    Программное обеспечение, функционирующее без сбоев, способствует заинтересованности сотрудников. Централизованная программа SAM также поможет сократить стоимость индивидуального обучения руководителей и снизить соответствующие расходы.
  • Ответственность

    Правильно подобранная программа управления ПО ограничит вашу правовую ответственность, связанную с неправильным исполнением лицензионных соглашений, сохранит репутацию организации и оградит ее от судебных исков.
  • Будущие преимущества

    Управление ПО позволяет лучше прогнозировать будущие потребности в программном обеспечении. Вместо покупки полного пакета нового ПО и доступных обновлений вы сможете точно решить, какие программы и в какое время вам понадобятся. Благодаря управлению программным обеспечением вы уже сегодня можете планировать свои будущие потребности. Все это будет полезным, когда встанет вопрос о покупке нового оборудования.
  • Корпоративное управление

    Существует два основных этапа, гарантирующих качественное корпоративное управление: определение рисков, сокращение этих рисков и управление ими. Программа управления ПО окажет вам помощь в определении рисков, связанных с программным обеспечением, и управлении ими.
Интернет-магазин Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Купить программу Microsoft Заявка на консультацию
  +7 (343) 222-12-12
soft@asp-1c.ru


* Услуги по продаже системного ПО оказывает ООО «АСП - Центр дистрибьюции»

Интернет-магазин Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Купить программу Microsoft Заявка на консультацию
  +7 (343) 222-12-12
soft@asp-1c.ru


* Услуги по продаже системного ПО оказывает ООО «АСП - Центр дистрибьюции»

Интернет-магазин
Купить программу Microsoft


Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12
soft@asp-1c.ru
Подарочная акция Зима подарков 1С:ИТС 2016-2017

Живая лента отзывов

Более 11000 клиентов выбрали АСП, 922 оставили свой отзыв на сайте, присоединяйтесь!

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
2017, «АСП» Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16), 222-12-50
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)