Информационные технологии для успешной работы
25 лет на рынке информационных технологий

Блог

21 Марта 2016

Архивация базы данных. Вовремя защищайте информационные базы от утери!


Информационные технологии проникают практически во все сферы нашей жизни, и бухучет – не исключение. Раньше, когда не было компьютеров, весь документооборот велся в бумажном виде. Соответственно, нужно было обеспечивать сохранность бумажных документов от непредвиденных ситуаций – например, от пожара или утери. Сейчас мы активно работаем на компьютере, и источником формирования и хранения оригиналов документов являются информационные базы, которые так же требуют к себе внимания и правильной эксплуатации. Чтобы защитить информационные базы и обезопасить бизнес от различных угроз, нужно грамотно организовать их архивирование. Как это можно сделать самостоятельно? Об этом мы попросили рассказать специалиста Группы компаний «АСП», ответственного за квалификацию отдела 1С:ИТС Александра Широкова.

– Представьте, что вы ведете базу данных в «1С» уже достаточно долгое время. Очень досадно было бы потерять ценную информацию, например, из-за поломки жесткого диска. Архивирование данных каждый день позволит быть уверенным, что данные будут надежно защищены. И в первую очередь об этом нужно думать владельцу бизнеса. Есть решения, которые позволят сделать учет максимально безопасным. Архивировать базу можно самостоятельно. Это просто!

  1. Откройте информационную базу в режиме «Конфигуратор».
  2. Откройте меню «Администрирование» – пункт «Выгрузить информационную базу».
  3. В открывшемся окне «Сохранить» укажите путь для выгрузки базы и укажите название файла. Например, путь «D:\Архив1С\», название файла «Ромашка_ГодМесяцДень».

Созданный файл рекомендуется сохранить на отдельный носитель и хранить в недоступном для злоумышленников месте, например, сейфе.

Фирма «1С» заботится, чтобы работа с программами 1С:Предприятие была удобной и безопасной, поэтому был разработан сервис 1С:Облачный архив backup.1c.ru, автоматизирующий процесс архивирования баз данных. Данные информационных баз будут архивироваться по расписанию и храниться на защищенном сервере.

Как работает «1С:Облачный архив»?

В программе «1С» запускается специальная обработка, которая позволяет включить возможность архивирования информационной базы и задать расписание, когда база должна архивироваться.

По умолчанию время резервного копирования установлено на 22:00. (Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»).

Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»

Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»

Кроме того, на вкладке «Расписание» можно установить расписание архивации – по определенным дням недели, раз в месяц в определенный день, несколько раз в месяц.

Будьте внимательны: резервное копирование информационной базы происходит в назначенное в настройке время при условии, что пользователи не работают с программами «1С».

Для проверки успешной загрузки архива в «облачное хранилище» необходимо авторизоваться на сайте backup.1C.ru. В разделе «Архивные копии» появится группа с наименованием вашей информационной базы (Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»). 

Рис. 2. Кабинет «1С Облачный архив»

Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»

Таким образом, данное решение и несложные манипуляции позволят вам не только защитить данные, но и сэкономить затраты на поддержку собственной инфраструктуры хранения архивных копий баз данных. 

Возврат к списку


Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12

Живая лента отзывов

Более 11000 клиентов выбрали АСП, 1219 оставили свой отзыв на сайте, присоединяйтесь!

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
2017, «АСП» Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16)
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)