Система биллинга в 1С: УНФ
ООО «Успешный бизнес»
Входит в состав Группы компаний «АСП»*, работающей на IT-рынке УрФО с 1992 года.

Система биллинга в 1С: УНФ

16 Июля 2019

Система биллинга в 1С: УНФ

СЧЕТА И АКТЫ ПО ДОГОВОРАМ ОБСЛУЖИВАНИЯ В ОДИН КЛИК


          Компании, обслуживающие клиентов по договорам оказания регулярных услуг, часто сталкиваются с задачей своевременного формирования и выставления счетов и актов клиентам. При большом количестве клиентов и различных сроках формирования документов, существует риск выставить документы не в срок или, что еще хуже, вообще забыть выставить их клиенту.

          Биллинг – это система управления обслуживания клиентов (потребителей услуг), в переводе с английского, означает «процесс выставления счетов» (англ. «bill» - счет).

          Программа 1С: Управление нашей фирмой имеет подсистему биллинга, которая позволяет автоматически формировать «Счета», «Акты выполненных работ» и проводить их распечатку или отправку электронной почтой.

           Начать работу с подсистемой биллинга необходимо с её настройки. Делается это достаточно просто. Необходимо этот функционал включить: в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Продажи» ставим галочку напротив «Биллинг и работа с регулярными услугами».


Биллинг 1.png

Рис.1 (нажмите для увеличения)


После осуществления перечисленных выше настроек, в разделе «Продажи» появится подраздел «Биллинг» с открытыми для доступа обработками «Выставление счетов» и «Тарифные планы»


Биллинг 2.png

Рис.2 (нажмите для увеличения)

         Далее необходимо настроить тарифные планы. Справочник «Тарифные планы» содержит информацию обо всех тарифных планах. В программе возможно создание неограниченного количества тарифных планов.

         В табличной части тарифного плана указывается список услуг/работ/товаров, которые будут включаться в документы, формируемые по договору обслуживания. Цена услуги/работы/товара может быть указана в тарифном плане, либо подставлена из прайс-листа по виду цен договора.

          Функция «Что делать при продаже внеплановых позиций» позволит настроить ограничение на продажу номенклатурных позиций, не включенных в тарифный план, по данному договору.


Биллинг 3.png

Рис.3 (нажмите для увеличения)


Дополнительные затраты, не включенные в абонентскую плату, могут быть включены в тарифный план по конкретной статье. Если по данной статье будет реальный расход, его сумма будет учтена при выставлении счета (акта) клиенту.


Биллинг 4.png

Рис.4 (нажмите для увеличения)


В договоре с покупателем, для договоров регулярного обслуживания, необходимо установить флажок «Это договор обслуживания». В договоре необходимо зафиксировать тарифный план, период и дату выставления счетов (актов), а так-же электронные адреса получателей документов.


Биллинг 5.png

Рис.5 (нажмите для увеличения)


     Обработка «Выставление счетов» предназначена для автоматического формирования документов «Счет на оплату», «Акт выполненных работ» и «Счет-фактура» за указанный период.

     Панель настроек (правое поле), позволяет указать необходимые признаки для формирования и рассылки документов. В меню настроек мы можем указать какие документы необходимо формировать (только счета, или акты со счетами-фактурами), печатать ли созданные документы, отправлять ли письма клиентам.

      В верхней таблице обработки отображается список действующих в выбранный период договоров обслуживания.

      В зависимости от текущей даты, индикатор статуса договора будет раскрашен соответствующим образом:


  • счет (акт) выставлен
  • выставление просрочено, необходимо выставить счет (акт)
  • нужно выставить сегодня
  • дата выставления еще не наступила


        Закладка «Расшифровка» показывает информацию о начислениях контрагенту. Закладка «Первичные документы» может содержать документы по расходам, включенным в тарифный план (не включенным в абонентскую плату): «Заказ наряд», «Расходная накладная», которые будут включены в счет (акт). Закладка «Счета на оплату» отражает выставленные клиенту счета на оплату, закладка «Акты» показывает акты по контрагенту.


Биллинг 7.png

Рис.6 (нажмите для увеличения)


В настоящее время 1С: Управление нашей фирмой – это единственная программа, в которой есть такой функционал. Но это не единственное, что она умеет.

Если у вас появились вопросы вы можете задать их по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.

anna-karta-banner.png


  



Возврат к списку

Загрузка комментариев...
Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12

Живая лента отзывов

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
ООО «Успешный бизнес»
использует товарный знак «АСП» по лицензионному договору
Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16)
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)
* Группа компаний «АСП» - это юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие товарный знак «АСП» в соответствии с лицензионным договором, стандартами качества, установленными правообладателем.
Бонус CashBack бонус Пицца