Как продлить отпуск сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) или оформить отзыв сотрудника из отпуска?
ООО «Успешный бизнес»
Входит в состав Группы компаний «АСП»*, работающей на IT-рынке УрФО с 1992 года.

Как продлить отпуск сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) или оформить отзыв сотрудника из отпуска?

18 Июня 2019

Как продлить отпуск сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) или оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. В работе любой фирмы могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска. И несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Возможность отзыва из отпуска предусмотрена законодательством. Особенности оформления этого кадрового события обусловлены требованиями статьи 125 ТК РФ. Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных.

Оформление и начисление отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом


1.png

Рис.1 Оформление отпуска

2.png

Рис. 2 Оформление отпуска

3.png

Рис. 3 Оформление отпуска

4.png

Рис.4 Оформление отпуска

5.png

Рис. 5 Оформление отпуска

6.png

Рис.6 Выплата отпускных


Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»?

С точки зрения отражения отзыва из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 - это просто досрочное окончание отпуска и перенос неиспользованной части отпуска на другое время.

Действия в программе зависят от того, в какой момент по отношению к окончательному расчету за месяц происходит отзыв из отпуска.

 anna-karta-banner.png


Ситуация 1

 

Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен отпуск на 14 дней на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 календарных дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. С 02.05.2019 Бальцер Г.Э. был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за апрель уже была исчислена. Отзыв из отпуска ни как не повлиял на расчет зарплаты за апрель. Для корректного отражения изменения даты окончания отпуска в этой ситуации в программе следует: Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ. Испра­вительный документ регистрируется в мае. Дата окончания отпуска устанавливается 01.05.2019. В результате перерасчета, произведенного в этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода, образовалась переплата. Сотруднику начислено меньше отпускных, чем было выплачено ранее. Вновь начислено 19 965,87 руб., а сторнируется 31 058,02 руб. Излишне выплаченные суммы, равно как и налог, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты.

7.png

Рис. 7

8.png

Рис. 8


Ситуация 2


Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. Выплата в сумме 27 020,02 руб. осуществлена 15.04.2019 и отражена документом Ведомость в банк. С 30.04.2019  Бальцер Г.Э.  был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за апрель еще не исчислялась. Для отражения изменений даты окончания отпуска в этой ситуации  достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 30.04.2019. В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 9 дней отпуска сотруднику начислено 19 965,87 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 2 596,00 руб. Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. При расчете зарплаты за май за пять дней несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу. Оставшиеся пять дней отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.

9.png

Рис.9

Если у вас возникли вопросы вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.


Заказать консультацию автора

Быкова Нина, консультант по 1С ООО "Успешный бизнес"

Быкова Н..png

Возврат к списку

Загрузка комментариев...
Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12

Живая лента отзывов

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
ООО «Успешный бизнес»
использует товарный знак «АСП» по лицензионному договору
Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16)
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)
* Группа компаний «АСП» - это юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие товарный знак «АСП» в соответствии с лицензионным договором, стандартами качества, установленными правообладателем.
Бонус CashBack бонус Пицца