Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
ООО «Успешный бизнес»
Входит в состав Группы компаний «АСП»*, работающей на IT-рынке УрФО с 1992 года.

Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

31 Июля 2019

Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Очень важно правильно вести работу в программах 1С, иначе ошибки будут копиться и это приведет к тому, что данные будут не актуальными.  Рассмотрим подробно, как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Для регистрации факта приема на работу сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно пройти 3 этапа: создание физического лица, сотрудника и приказа о приеме на работу.

Создание «физического лица»

Сотрудник - это лицо, заключившее с организацией один конкретный договор. Поскольку с одним и тем же человеком может заключаться несколько договоров, то на каждый договор в программе создается отдельный сотрудник. При этом личные данные человека для каждого договора одинаковы, в программе они заносятся ОДИН раз в справочнике «Физические лица».

Прием сотрудника 1.png

Рис 1. (нажмите для увеличения)


Для введения данных по человеку необходимо создать новое физическое лицо.



Прием сотрудника 2.png

Рис 2. (нажмите для увеличения)


Заполняем сведения.
Запишем и закроем.


Прием сотрудника 3.png

Рис 3. (нажмите для увеличения)


Следующим Вашим шагом станет создание нового лица в кадрах. В этом поможет одноименная клавиша в окне создания сотрудника.


Создание «сотрудника»


Прием сотрудника 4.png

Рис 4. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 5.png

Рис 5. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 6.png

Рис 6. (нажмите для увеличения)


Заполняем наименование организации и полное имя. Появляется элемент автоматической проверки на лица-двойники, т.е. будет получено сообщение о том, что такой человек уже есть в справочнике «Физические лица». И т.к. это тот, кто нам нужен, нажимаем команду «Да, это тот, кто, мне нужен».


Прием сотрудника 7.png

Рис 7. (нажмите для увеличения)



Помните, что «задвоение» физических лиц может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек (Кадры — Сервис — Объединение личных карточек).

Далее в карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:

  • по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.

Прием сотрудника 8.png

Рис 8. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 9.png

Рис 9. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 10.png

Рис 10. (нажмите для увеличения)



Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником.

  • По ссылке Страхование можно ввести статус иностранного гражданина, сведения о наличии инвалидности.


Прием сотрудника 11.png

Рис 11. (нажмите для увеличения)


  • По ссылке Трудовая деятельность можно ввести информацию о различных стажах, в том числе и о страховом стаже сотрудника:

Прием сотрудника 12.png

Рис 12. (нажмите для увеличения)



Оформление приказа «О приеме на работу»

Оформим прием на работу здесь же в личной карточке сотрудника, нажав на ссылку Принять на работу.


Прием сотрудника 13.png

Рис 13. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 14.png

Рис 14. (нажмите для увеличения)


Заполняем документ Прием на работу:

В поле «Дата приема» укажите дату приема сотрудника на работу. С указанной даты сотруднику будут производиться назначенные при приеме начисления, отсчитываться стаж, т.е. эта дата является датой, с которой сотрудник фактически приступил к работе.

Номер – программа сама его присвоит данному документу на основании номеров предыдущих документов, если требуется можно исправить вручную.

Поле Сотрудник. Если Прием на работу выполнен из личной карточки сотрудника, то это поле заполнится автоматически, в противном случае его нужно выбрать из справочника.

В поле Подразделение выберите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника, из справочника Подразделения (раздел Кадры – Подразделения (если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания)) или раздел Настройка – Подразделения (если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания).

В поле Должность выбираем должность принимаемого сотрудника из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание (раздел Кадры – Штатное расписание), если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, или из справочника Должности (раздел Настройка– Должности), если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания.

Еще одно поле, важное для расчета зарплаты, это График работы. График работы создаётся в отдельном справочнике (Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников). Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определять норма времени и на основании графика методом вытеснения будет определяться фактически отработанное время.

Следующим поле — это Вид занятости. В программе всего 3 возможных варианта видов занятости – это основное место работы, внешнее совместительство и внутреннее совместительство.


Прием сотрудника 15.png

Рис 15. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 16.png

Рис 16. (нажмите для увеличения)


Программа дает возможность редакции отпуска, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, например отпуск за вредность. Для этого рядом с надписью Имеется право на ежегодный отпуск находится кнопка «Редактировать». При нажатии на эту кнопку откроется окно «Право на отпуск», которое будет содержать «Основной отпуск» причитающийся всем сотрудникам в размере 28 дней. При необходимости создаем дополнительный отпуск нажатием кнопки Добавить


Прием сотрудника 17.png

Рис 17. (нажмите для увеличения)

.


Так же этот отпуск можно создать (Раздел Настройка –Предприятие – Виды отпусков).  


Прием сотрудника 18.png

Рис 18. (нажмите для увеличения)


Перейдем на вкладку «Оплата труда» документа Прием на работу.

Здесь задаются плановые виды начисления, которые будут автоматически попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» при его заполнении (это основной документ в «1С:Зарплата и управление персоналом», которым ежемесячно начисляется зарплата). Зададим сотруднику типовой вид начисления «Оплата по окладу» с ежемесячным окладом 70 000 руб.

Тут же можно указать способ расчета аванса нашему сотруднику. Программа дает нам возможность выбора:

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчетом за первую половину месяца.

При выборе первого или второго варианта аванс будет рассчитываться непосредственно в документе «Ведомость». При выборе третьего варианта расчета аванса перед документом «Ведомость» нужно будет внести еще один документ «Начисление зарплаты за первую половину месяца». Именно этим документом будет рассчитано, сколько сотруднику выплатить аванс, в зависимости от его отработанного времени.


Прием сотрудника 19.png

Рис 19. (нажмите для увеличения)

Прием сотрудника 20.png

Рис 20. (нажмите для увеличения)


На вкладке Трудовой договор указывается информация, необходимая для заполнения печатной формы Трудовой договор.

Проведем документ Прием на работу. Если в программе ведется штатное расписание (раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) и документ не соответствует ему, при нажатии на эту кнопку появляется информационное окно Проверка соответствия штатному расписанию (со ссылками, по которым можно перейти к штатному расписанию и позиции штатного расписания). При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания (установлен флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию в настройках кадрового учета).



Прием сотрудника 21.png

Рис 21. (нажмите для увеличения)

Как только корректные данные внесены, проводим документ и можем перейти к печатным формам.       


Прием сотрудника 22.png

Рис 22. (нажмите для увеличения)        


Прием сотрудника 23.png

Рис 23. (нажмите для увеличения)


Для правильного расчета налога на доходы физических лиц по новому сотруднику надо ввести данные по вычетам, допустим на детей до 18 лет. Когда работник написал заявление на вычет, надо внести эти сведения в карточку сотрудника. 


Прием сотрудника 24.png

Рис 24. (нажмите для увеличения)


Прием сотрудника 25.png

Рис 25. (нажмите для увеличения)


Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно. Работайте в новой редакции программы «1С:Зарплата и управление персоналом» с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь к нашим специалистам, мы всегда рады Вам помочь! Позвоните нам по телефону +7(343) 222-12-12 или закажите обратный звонок.


anna-karta-banner.png

Возврат к списку

Загрузка комментариев...
Получите консультацию
у специалиста отдела продаж
Заявка на консультацию
+7 (343) 222-12-12

Живая лента отзывов

посмотреть все

Нам доверяют

Мотив 4 канал УЗГА Медиасайт Bright Fit золотой город
ООО «Успешный бизнес»
использует товарный знак «АСП» по лицензионному договору
Тел./факс: +7 (343) 222-1С-1С (222-12-12, 222-16-16)
Наш адрес: г. Екатеринбург, ул. Щорса 7
Бизнес-центр «Парковый» (2 этаж)
* Группа компаний «АСП» - это юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие товарный знак «АСП» в соответствии с лицензионным договором, стандартами качества, установленными правообладателем.
Бонус CashBack бонус Пицца